Hľadaj Zobraz: Univerzity Kategórie Rozšírené vyhľadávanie

45 035   projektov
0 nových

Kontrolné otázky manažment projektov - vypracované

«»
Prípona
.docx
Typ
vypracované otázky
Stiahnuté
0 x
Veľkosť
0,3 MB
Jazyk
slovenský
ID projektu
48517
Posledná úprava
13.03.2024
Zobrazené
122 x
Autor:
jani6969
Facebook icon Zdieľaj na Facebooku
Detaily projektu
Popis:
KAPITOLA 4

Na aké účely slúži návrh projektu a čo ma obsahovať?
Slúži na tieto účely:
1. rozhodnutie “Áno/Nie“ o príprave daného projektu,
2. definovanie problému a existujúcich možností pre jeho riešenie,
3. definovanie prvotných, počiatočných cieľov a zamerania projektu (v ďalšom štádiu plánovania sa ešte môžu upresňovať, vyvíjať, meniť),
4. informovanie ostatných zainteresovaných o projekte (vrcholových, líniových manažérov, potenciálnych účastníkov a partnerov v projekte).

Ak sa rozhodne, že projekt sa bude realizovať, náčrt projektu sa stáva základom pre podrobnejšie plánovanie projektu, referenčným dokumentom pre budúce diskusie tykajúce sa otázok, či sa projekt odchýlil od pôvodnej myšlienky a pripadne aj pomôckou pre získavanie či najímanie členov tímu projektu. Od tohto programového dokumentu (ktorý môže mať rozsah 1-2 strany) sa odvíja plánovanie celého projektu. Základná myšlienka projektu môže byť výsledkom rozsiahlej analýzy vleklého problému, ale aj výsledkom náhlej inspirácie (počas zahraničnej cesty, náhodného rozhovoru, dôsledok nespavosti a pod.). V každom prípade je potrebné , aby úmysel rozpracovať
a následne realizovať projekt (ak bude návrh projektu schválený) bol v tomto štádiu aj určitou formou potvrdený - v prípade komerčnej firmy napr. formálne vo forme “Vyjadrenia záujmu“ (Statement of Intent) podpísaného zodpovedným manažérom, v prípade menej formálneho kolektívu (mimovládna organizácia, riešiteľský výskumný kolektív) neformálnou dohodou (podľa možnosti formulovanej aj v písomnej podobe). Takisto niektoré medzinárodné projekty (čiastočne alebo úplne financované Európskou komisiou alebo nejakou inou medzinárodnou inštitúciou) si v tejto počiatočnej fáze
vyžadujú formálne vyjadrenie záujmu vo forme “ listu vyjadrenia záujmu“ (Letter of Interest, Letter of Intent). Prílohou tohto potvrdenia záujmu musí byť aj nominácia osôb zodpovedných za nadväzujúce aktivity (t.j. príprava podrobného návrhu projektu, komunikáciu a spoluprácu s partnermi, a pod.).
Náčrt projektu má byť stručný, výstižný a k veci. Má slúžiť aj ako informačný dokument pre tých, ktorí aj keď nebudú priamo zapojení do projektu, môžu ho nepriamo podporovať, alebo aspoň majú byť informovaní o tom, že sa pripravuje realizácia takéhoto projektu. Cieľ projektu musí byť definovaný zrozumiteľne, použitím slov s jednoznačnou interpretáciou (musí byť jasné , čo sa má urobiť). Okrem toho, musí byť formulovaný spôsobom, ktorý umožňuje jednoznačne určiť, či cieľ bol splnený merateľnosť). Formulácia cieľa bude štandardom (normou) pre riešenie konfliktov, čo sa malo urobiť, čo sa od toho očakáva a použitie akých zdrojov je oprávnené na jeho dosiahnutie. Preto sa formulácii cieľa projektu oplatí venovať náležitú pozornosť. Tato etapa si vyžaduje úzky kontakt s konečnými používateľmi výsledkov projektu. Projektový tím by mal podrobne analyzovať požiadavky užívateľov a zdokumentovať ich v dokumente “Špecifikácia požiadaviek“, ktorý by mal potom podpísať odberateľ (ktorý musí jasne povedať, čo chce). Tým sa vytvorí definitívny rámec pre projekt. Tato fáza by mala dať odpoveď na otázku “Čo?“ a nie “Ako?“.

Kľúčové slová:

manažment projektov

projekt

typy

fázy

účel

identifikácia rizík



Obsah:
  • Aké sú základne fázy projektu?
    S akými ohraničeniami sa stretnete pri manažmente projektov?
    Uveďte základné charakteristiky projektu.
    Stručne charakterizujte fázy manažmentu projektu.
    Popíšte z akých činností pozostávajú jednotlivé fázy projektu.
    Aké sú hlavné príčiny neúspechu projektu?
    Na aké účely slúži návrh projektu a čo ma obsahovať?
    Ako ma byť definovaný problém? Uveďte príklad!
    Ako sa môže stanoviť termín ukončenia projektu?
    Aké kritéria musia spĺňať ciele projektu?
    Aké sú možné scenáre odhadu zdrojov potrebných pre realizáciu projektu?
    Čo by mala obsahovať identifikácia predpokladov a rizík?
    Charakterizujte jednotlivé roly, ktoré majú vplyv na manažment projektu.
    Popíšte dekompozíciu prác projektu.
    Popíšte uzol sieťového diagramu.
    Popíšte proces zostavenia sieťového diagramu.
    Čo je to kritická cesta a ako sa vypočíta?
    Na aké účely slúži sieťový diagram?
    Čo má obsahovať návrh projektu?
    Čo je úlohou manažéra projektu?
    Aké sú kritéria pre vyber členov tímu projektu?
    Čo obsahuje a na čo slúži popis balíka pracovných úloh?
    Od čoho závisí časové rozvrhnutie balíka pracovných úloh, aké zmeny je možné robiť?
    Popíšte základne pravidla pri manažovaní projektu.
    Popíšte základy fázy vývoja tímu.
    Čo zvyšuje súdržnosť tímu?
    Popíšte postup pri riešení konfliktov?
    Aké sú základne stratégie riadenia konfliktov?
    Ako efektívne viesť schôdze?
    Aké sú úlohy manažéra projektu smerom navonok?
    Aké sú základné dôvody pre použitie nástrojov kontroly?
    Čo je cieľom fázy ukončenia projektu?
    Aké otázky by mali byť zodpovedané pri rozhodovaní o ukončení projektu?
    Aké otázky by mali byť zodpovedané po ukončení projektu?
    Porovnajte jednotlivé modely projektového manažmentu. Uveďte ich výhody a nevýhody.
    Čisto projektový manažment
    Sieťový projektový manažment
    Charakterizujte a porovnajte jednotlivé kritéria hodnotenia investícií.