Manažment projektov (vypracované otázky z testov)

A1-1.)Charakterizujte riadenie projektov MSP.
Projekty majú svoje miesto aj malých spoločnostiach pretože aj tam vznikajú jednorazové tvorčie aktivity s vysokým stupňom neurčitosti, ktoré sú charakteristické pre organizáciu do projektov. Projekty v malých organizáciách sú iné - najčastejšie rozdiely spočívajú:
- v dĺžke projektov - obvykle sa stretávame s projektmi trvajúcimi od 3 mesiacov do 1 roka,
- vo finančných objemoch predstavujúcich cenu alebo celkové náklady,
- v tom, že projektové tímy sú obsadené malým počtom ľudí , ktoré sú príslušní jednej alebo niekoľko málo organizačným jednotkám,
- podrobný rozpis prác projektov je menej komplikovaný a spravidla postačí s 3 úrovňami hierarchie,
- spracovávanie plánovacích a kontrolných úkonov prebieha väčšinou manuálne alebo s podporou jednoduchých univerzálnych softwérových nástrojov (MS Oficce),
- manažér projektu býva zároveň manažérom spoločnosti a všetci účastníci projektov sú v dennodennom osobnom styku, čo znižuje nároky na projektový reporting.
Z uvedeného vyplýva že riadenie projektov v malých spoločnostiach je jednoduché, čo ale nemusí byť vždy pravdou. Typickými problémami bývajú:
- konflikty záujmov a priorít manažérov vykonávajúcich funkcie projektového a líniového riadenia súčasne,
- častejší výskyt konfliktov multiprojektoých prostredí - manažér projektu nie je plne vyťažený jediným projektom,
- nedostatok špecialistov pre pokrytie všetkých požadovaných profesií,
- činnosti v projektoch ktoré sú vysoko špecializované , ale celková pracnosť je nízka - projekt „neuživí“ špecialistu na plný úväzok,
- ak je projekt ukončený a nenadväzuje na ne taký, ktorý by využil všetky uvoľnené pracovné zdroje, malá firma sa dostáva do hospodárskych problémoch rýchlejšie ako je to vo veľkých podnikoch
...