Hromadná korešpondencia

Hromadná korešpondencia je významným pomocníkom v prípadoch, ak potrebujeme poslať jeden dokument na viacero e-mailových, alebo poštových adries.
V HK1 môže byť každý dokument personifikovaný, čo znamená, že môže mať vlastné oslovenie a adresu na konkrétneho príjemcu. Väčšinou sa takto posielajú ponukové listy produktov, pozvánky, faktúry. V HK je vytváraný jeden cieľový dokument z viacerých dokumentov, ktorý je nakoniec rozposielaný. Najpoužívanejším programom pri tvorbe HK je Microsoft Word.
HK umožňuje prostredníctvom aplikácie Microsoft Word vytvoriť dokument, v ktorom sú využité údaje z určitého zdroja dát.
Zdroj údajov je súbor, napríklad zoznam kontaktov programu Microsoft Outlook, obsahujúci údaje, ktoré sa líšia v každej kópii dokumentu hromadnej korešpondencie