Rovnako dôležité ako obsah dokumentu je dôležité aj formátovanie dokumentu. Ide o to, aby sme dokumentu dali takú formu, aby sa dobre čítal a aby bol prehľadný. Typ formátovania dokumentu závisí od príležitosti, pre ktorú dokument píšeme. Pretože ak píšeme dokument pre prezentačné alebo oficiálne účely, nemôže tento dokument vyzerať rovnako ako dokument, ktorý píšeme pre vlastné použitie.